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Anfragen erhalten

Wann sollte ich auf eine Anfrage antworten?

Kommunikatoren melden sich für den Erhalt von ResponseSource-Anfragen an, weil sie ein Interesse daran haben, von Journalisten zu hören und diese gezielt bei ihrer Recherche zu unterstützen – um so eine konstruktivere und direktere Zusammenarbeit herzustellen, als dies beispielsweise mit Pressemitteilungen möglich ist. Doch Anfragen können sehr spezifisch sein und sind natürlich nicht immer für jeden Einzelnen in der gewählten Kategorie relevant. Es liegt schlussendlich an den Antwortgebern selbst, zu entscheiden, ob eine Anfrage passend für sie ist oder nicht.

Wenn das Thema stimmt, liegt eine Antwort eigentlich auf der Hand. Doch manchmal kann es sich auch lohnen, auf Anfragen zu antworten die nicht hundertprozentig passen. Die meisten Antwortgeber haben sicher schon die Erfahrung gemacht, dass es nicht immer ganz klar ist, ob eine Anfrage passend für das eigene Unternehmen ist. In dem Fall muss dann oft schnell eine Entscheidung gefällt werden. In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit der Frage, in welchen Fällen es sich lohnen kann, auf eine Anfrage zu antworten (und in welchen Fällen nicht) und welche Voraussetzungen für eine Antwort bestehen sollten.

Zuerst kann man natürlich die Frage stellen: Was ist überhaupt eine „ideale Anfrage“?

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Vor dem Antworten: 5 Schritte, die Sie beachten sollten

-in eigener Sache-

Gelegentlich erhalten wir praktische Fragen von Antwortgebern oder Hinweise von Journalisten die das Antworten auf Anfragen betreffen. Mit Ihrer ersten Antwort an einen Journalisten hinterlassen Sie einen ersten Eindruck, der für den weiteren Kontakt prägend sein kann. Zudem werden Anfragen an hunderte Antwortgeber gleichzeitig verschickt, sodass es von Vorteil ist, mit einer guten Antwort dem Journalisten gleich positiv aufzufallen. Doch Antworten scheitern manchmal nicht an inhaltlichen Aspekten, sondern ganz einfach aus praktischen Gründen, weil die Terminfrist verpasst wurde oder weil die Antwort zu lang war. Dies ist allerdings sehr einfach zu vermeiden und deshalb finden Sie hier unsere fünf praktischen Tipps, die Sie vor dem Antworten beachten sollten, um Ihrer Antwort einen guten Start zu verleihen.

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